Software voor voedingscoaches: van voedingsschema tot dagboek
Door Shandor de Prouw, coach en oprichter van KOHORT
7 minuten lezen
Software voor voedingscoaches moet twee dingen goed doen. Jij maakt er snel een voedingsschema in en je klant houdt zonder gedoe bij wat er gegeten is. Daarna komt het derde: dat jij van elke dag terugziet wat er gebeurde, zonder elke klant apart na te lopen.
Hieronder lees je wat je als voedingscoach of gewichtsconsulent met online klanten nodig hebt en hoe KOHORT het doet. Het voedingsschema, het dagboek, recepten, je eigen productenlijst en wat je van een dag terugziet komen een voor een langs.
Wat moet software voor voedingscoaches kunnen?
Software voor voedingscoaches moet een voedingsschema, een dagboek voor je klant en een overzicht voor jou bieden. In KOHORT bouw je het schema uit je eigen productenlijst, bewaar je een maaltijd als recept en houdt je klant een dagboek bij. Jij ziet per dag wat er gegeten is tegenover het doel. Je klant ziet jouw merk.
- Een voedingsschema met tot vier dagschema's, elk met een eigen naam.
- Een schema zonder maaltijden, met alleen een doel in kcal en macro's.
- Recepten met de bereiding in stappen en de bereidingstijd.
- Een eigen productenlijst, met een startpakket en een CSV-import.
- Een dagboek waarin je klant kiest uit jouw producten.
- Een boodschappenlijst uit het schema.
- Een dagelijkse check-in met gewicht, eetlust en vertering.
Wat er niet in zit: een barcodescanner en een externe productendatabase. Je klant kiest uit jouw bibliotheek. Wat daar niet in staat, wordt geschat op een beschrijving.
KOHORT is een webapp onder je eigen naam, logo en kleuren, die je klant op het beginscherm zet. Meer daarover in een white label coaching app.
Hoe maak je een voedingsschema voor je klanten?
In KOHORT maak je een voedingsschema bij de klant, op het tabblad Voeding. Je zet maaltijden neer met producten uit je eigen bibliotheek. Kcal en macro's tellen op per maaltijd en per dag. Per schema maak je tot vier dagschema's, zoals een trainingsdag en een rustdag. Werk je zonder maaltijdlijst, dan geef je alleen een doel in getallen.
De naam van een dagschema kies je zelf: trainingsdag, rustdag en refeed, of hoge, lage en medium dag. Een dag die je vaker gebruikt sla je op als sjabloon. Je sjablonen staan bij Bibliotheken, Sjablonen.
Per klant leg je vast wat er niet in mag: producten op Niet programmeren, bijvoorbeeld bij een allergie of iets wat je klant niet lust. Vaste afspraken, zoals onbereid wegen, zet je in de spelregels: een standaard voor al je klanten, met een eigen set waar het afwijkt. De hulp van de AI bij maaltijden werkt uit jouw bibliotheek, met jouw instructies als harde grens.
Je klant leest het schema bij Schema's, op het tabblad Voeding. Aanpassen kan je klant het niet. Wel kan je klant een bron wisselen voor een andere met evenveel calorieën, uit de producten die jij daarvoor aanvinkt. De Boodschappenlijst rekent het schema om naar een week, met het aantal trainings- en rustdagen dat je klant kiest.
Hoe werkt het voedingsdagboek van je klant?
Je klant kiest in het dagboek welke dag het was en stelt de regels bij, of voegt zelf toe wat er gegeten is: uit jouw bibliotheek, uit een bewaarde maaltijd of via een schatting op een beschrijving. Een ring toont de kcal tegenover het doel, met een balk per macro. Alles slaat meteen op.
Hoe diep je klanten bijhouden kies je zelf, bij Coaching, onder Voeding bijhouden. Er zijn twee standen: Alleen de vraag, een tik in de check-in, of Dagboek. Een nieuwe coach begint op Dagboek.
De check-in wordt er niet langer van. Is de dag ingevuld, dan volgt het antwoord op de voedingsvraag uit het dagboek. Binnen vijf procent van het kcal-doel telt als gehaald. In het dagboek is het percentage dan groen. Zit je klant er verder boven, dan is het oranje. Daaronder blijft het grijs, want overdag is de dag nog niet om.
De schatting op een beschrijving doet de AI en telt mee in het AI-tegoed van je omgeving. Staat AI bij jou uit, dan kiest je klant alleen uit de bibliotheek.
Hoe werken recepten en een eigen productenlijst?
Een recept is in KOHORT een maaltijd die je bewaart, met de bereiding in stappen en de bereidingstijd. Je voegt het in bij elke klant en deelt het met collega's. Je productenlijst staat bij Bibliotheken, Producten. Je begint met een startpakket, vult aan met de hand of met een CSV-import en past alles zelf aan.
Recepten
Je bewaart een recept vanuit de maaltijdkaart en voegt het in op een dag. Je klant leest de stappen onder de maaltijd. Kookt je klant voor meer mensen, dan gaan de hoeveelheden mee per portie: kind, klein, normaal of groot. De macro's blijven die van de eigen portie.
Wat er niet in zit: foto's bij een recept, een startpakket met recepten en een koppeling met een supermarkt.
Je eigen productenlijst
Je bibliotheek is van jou, los van elke andere coach. Het startpakket met voedingsmiddelen haal je met een klik binnen. Je eigen lijst zet je erbij met CSV importeren, ook uit Excel of Google Sheets als je het bestand als CSV opslaat. Vervang je een product door een ander, dan gaan de regels in de voedingsschema's mee.
Met het onderdeel Uitgebreide voedingswaarden, dat standaard uit staat, vul je per product ook suiker, verzadigd vet, zout en zestien vitamines en mineralen in. Een waarde die ontbreekt telt als onbekend en nooit als nul. Het totaal zegt dan minstens.
Wat ziet een voedingscoach terug van een dag?
Bij de check-ins van een klant staan onder het antwoord op de voedingsvraag de kcal tegenover het doel. Een klik opent wat er die dag gegeten is. Het Weekbeeld toont per dag op doel, erboven of eronder, met het gemiddelde, het aantal dagen op doel en de macro's. Op het Dashboard staat bovenaan wie er achterblijft.
Een week als voedingscoach
- Elke dag vult je klant in minder dan 90 seconden de check-in in en houdt het dagboek bij.
- Elke ochtend open jij het Dashboard en zie je wie er achterblijft.
- Een pushmelding op een vast uur gaat vanzelf uit, alleen naar wie vandaag nog niets in de voeding heeft bijgehouden.
- Bij een patroon in de check-ins, zoals dagen achter elkaar weinig slaap of veel stress, krijg jij een melding. Je eigen regels zet je erbij.
- Een keer per week sluit je klant de week af met jouw vragen. Voor de weekfeedback zet de AI een concept klaar, dat jij aanpast en verstuurt.
In het Weekbeeld staan ook gewicht, slaap, stress en stappen, met het verloop over acht weken en het verschil met de week ervoor. Klik op een dag voor de maaltijden en de notitie. Welke vragen je in de check-in zet lees je in check-in vragen voor online coaching.
Gewicht en slaap gelden als gezondheidsgegevens. De database en de bestanden staan in Ierland. Voor de AI-assistent en de mail werkt KOHORT met partijen in de Verenigde Staten. Meer in de AVG voor coaches.
Hoe begin je als voedingscoach met KOHORT?
Je kijkt eerst rond in de open demo, zonder account. Een eigen omgeving bouwen is gratis, met voorbeeldklanten erin zodat elk scherm gevuld is. Daarna werk je 14 dagen gratis met je eigen klanten, eenmalig en zonder betaalgegevens. Het abonnement start je zelf. Er komt geen incasso aan te pas.
Open de demo of bouw je eigen omgeving. Tijdens de proef kunnen klanten nog niet via de app betalen en is er geen export van de hele omgeving.
KOHORT kost 61,98 euro per maand tot 30 klanten, daarboven 2,00 euro per klant, of 99,17 euro per maand zonder grens op het aantal klanten. Exclusief btw. Alle onderdelen zitten in de prijs, de AI ook. Vergelijk je nog meerdere pakketten, lees dan een coaching app kiezen.
Veelgestelde vragen
- Is KOHORT geschikt voor een gewichtsconsulent die geen maaltijdlijsten voorschrijft?
- Ja. Een voedingsschema kan in KOHORT ook alleen een doel zijn: kcal en drie macro's, zonder maaltijden. Je klant houdt in het dagboek bij wat er gegeten is en jij ziet per dag hoe dat tegenover het doel staat.
- Heeft KOHORT een barcodescanner?
- Nee. Er is geen barcodescanner en geen externe productendatabase. Je klant kiest uit de producten in jouw bibliotheek. Staat iets er niet in, dan beschrijft je klant wat er gegeten is en wordt het geschat.
- Kan mijn klant het voedingsschema zelf aanpassen?
- Nee, het schema beheer jij. Je klant leest het, wisselt een bron als jij daar producten voor hebt aangevinkt en houdt in het dagboek bij wat er echt gegeten is.
- Kan ik mijn eigen producten importeren?
- Ja, met CSV importeren bij Bibliotheken, Producten. Een bestand uit Excel of Google Sheets sla je eerst op als CSV.
- Moeten mijn klanten een app downloaden?
- Nee. KOHORT is een webapp. Je klant opent jouw adres en zet de app op het beginscherm, op iPhone en Android, met jouw naam en icoon. Er is geen app in de App Store of Google Play.
- Wat kost KOHORT voor een voedingscoach?
- 61,98 euro per maand tot 30 klanten, daarboven 2,00 euro per klant, of 99,17 euro per maand zonder grens op het aantal klanten. Exclusief btw. De prijs hangt af van het aantal klanten en niet van het aantal coaches.
Zie het zelf
Kijk rond in de demo zonder account, of bouw je eigen omgeving. Daarna werk je 14 dagen gratis met je eigen klanten, zonder betaalgegevens.