Een alternatief voor Virtuagym, gemaakt voor coaches

• Virtuagym is gebouwd rond de sportschool: ledenadministratie, kassa en voorraadbeheer, toegangscontrole en een prijs per locatie. De coachingtools zitten in Coach, facturatie en automatische betalingen in Manage. Wil je allebei, dan neem je All-in-One, met alles van de sportschool erbij.
• Een licentie loopt standaard twaalf maanden en verlengt zich automatisch met dezelfde duur. Opzeggen doe je schriftelijk voor de eerste van de maand waarin je opzegtermijn begint. Daarna vul je nog een formulier van Virtuagym in.
• Bij de start rekent Virtuagym opstartkosten. Wie via het doorverwijsprogramma binnenkomt, krijgt die kwijtgescholden.
• Een betaling van je klant via SEPA of iDEAL kost 0,50 euro per transactie.
• Een eigen app onder je naam in de App Store en Google Play is een add-on. De prijs daarvan staat niet op de prijspagina.
• Trainingsschema's en voeding staan niet in de lijst van wat je uit Virtuagym kunt exporteren. Je klantenlijst wel.

Virtuagym vs KOHORT: de verschillen die er voor een coach het meest toe doen. Prijzen per maand, zoals ze op de sites zelf staan.

Gemaakt rond de klant en niet rond de locatie

Een dagelijkse check-in die je klant op de telefoon in minder dan 90 seconden invult. Daarnaast training, voeding met een dagboek en recepten, supplementen, bloedwaarden met labdocumenten en een prepblad naar een wedstrijd of fotoshoot. Per klant staat het op een plek, met het verloop van de afgelopen weken erbij.

Alles in een prijs

Er is geen pakket zonder facturatie en geen add-on voor je eigen merk. Je betaalt per klant en niet per locatie of per coach, zonder opstartkosten. De AI-assistent, de berichtreeksen, het lesrooster en het personeelsrooster zitten er allemaal in; voor de AI loopt een maandtegoed mee als kostenplafond. Je klanten betalen je via Stripe op je eigen rekening, met iDEAL en daarna automatische incasso. KOHORT neemt daar niets van af; Stripe rekent een eigen tarief per betaling.

Berichten die vanzelf uitgaan

Met berichtreeksen zet je een keer klaar wat een nieuwe klant krijgt, per stap als mail, chat of allebei. Vaste pushmeldingen gaan op een dag en uur die je zelf kiest. Met je eigen meldingsregels krijg je een seintje als er iets opvalt, bijvoorbeeld als een klant drie dagen op rij minder dan zes uur slaapt.

Opzeggen wanneer je wilt

Het abonnement loopt voor onbepaalde tijd. Je zegt het op wanneer je wilt; de opzegtermijn van een kalendermaand gaat in op de eerste van de maand na je opzegging. Ben je niet tevreden en vraag je binnen een maand na je eerste betaling om terugbetaling, dan krijg je de vaste vergoeding van de eerste maand terug en eindigt de overeenkomst. Hoe dat werkt, lees je op overstappen naar KOHORT.

Virtuagym is groot en volwassen. Voor een sportschool is het een logische keuze. Hieronder staat wat je daar krijgt. Met erbij hoe het in KOHORT werkt.

• Een bibliotheek met meer dan 6.000 3D-geanimeerde oefeningen en meer dan 1.000 trainingsschema's. In KOHORT begin je met een standaardset en voeg je je eigen video's toe als link.
• Alles voor de sportschool: een kassa met voorraadbeheer, toegangscontrole en meerdere vestigingen op een plek. KOHORT heeft een lesrooster met wachtlijst en rittenkaarten en een personeelsrooster, maar geen kassa en geen toegangscontrole.
• Een app in de App Store en Google Play, met een eigen app onder je naam als add-on. KOHORT werkt als webapp: je klant zet hem met jouw icoon en naam op het beginscherm en een verbetering staat er meteen.
• Koppelingen met wearables en, via Virtuagym Connect, met apparaten in de zaal, zodat trainingsdata vanzelf binnenkomt. In KOHORT vult je klant slaap, stappen en cardio in de dagelijkse check-in in, zodat alles in dezelfde trend staat, ook bij klanten zonder horloge.
• Een lager bedrag als je onder de 20 klanten blijft en geen facturatie nodig hebt. Voor personal trainers is er een gratis coach-app tot 50 klanten.

1. Kijk eerst rond in de demo. Daar staan voorbeeldklanten in, zodat je gevulde schermen ziet.
2. Bouw je eigen omgeving: je naam, je kleur en je adres. Dat kost een paar minuten en er komt geen incasso aan te pas.
3. Zoek op tot wanneer je licentie bij Virtuagym loopt. Dat staat in je portal bij System Settings, Licenses and Invoices. Zeg op tijd op: per mail aan de support van Virtuagym, voor de eerste van de maand waarin je opzegtermijn begint.
4. Exporteer je klantenlijst bij Clients and Staff, als CSV of Excel. De downloadlink komt per mail. Een Excel-bestand sla je eerst op als CSV.
5. Start je abonnement zodra je eerste echte klant erin moet, met een maand garantie. Importeer dan je lijst en kies Virtuagym als herkomst. Voordat er iets wordt opgeslagen, zie je wat er binnenkomt. Geslacht is verplicht: staat het niet in je export, zet er dan een kolom bij met m of v. Op Klanten selecteer je iedereen en nodig je ze in een keer uit.
6. Trainingsschema's en voeding staan niet in de export van Virtuagym. Die zet je in het sjabloon van KOHORT, of je bouwt ze opnieuw op. Wat er per pakket mee kan, lees je op overstappen naar KOHORT.
7. Exporteer alles wat je wilt bewaren voor de datum waarop je portal dichtgaat. Op die dag verliezen jij, je team en je klanten de toegang tot het portal en de apps.