InloggenDemo

Een coaching app kiezen: acht punten om op te letten

Door Shandor de Prouw, coach en oprichter van KOHORT

7 minuten lezen

Een coaching app kies je voor jaren. Je klanten openen de app elke dag en alles wat je over die klanten weet, komt erin te staan. Een functielijst en de prijs van de eerste maand zeggen dan weinig. Wat later knelt, staat daar niet op: de taal voor je klanten, de prijs als je groeit en wat je meekrijgt als je weggaat.

Hieronder staan acht punten, met per punt de vraag die je een leverancier stelt en hoe KOHORT het doet. De pakketten zelf staan naast elkaar in personal trainer software vergeleken.

Waar let je op als je een coaching app kiest?

Let bij een coaching app op acht punten: de taal voor je klanten, de prijs per klant als je groeit, je eigen merk en wat dat in de App Store betekent, de check-ins, training en voeding op een plek, de betalingen, waar de gegevens staan en of je je gegevens weer meekrijgt. Vraag elk punt na voor je kiest.

Taal

Wat je vraagt
Is de app voor mijn klanten er in het Nederlands, of alleen de website?
Hoe KOHORT het doet
Nederlands, Engels of Duits; je klant kiest zelf

Prijs bij groei

Wat je vraagt
Wat betaal ik bij 30, 50 en 100 klanten? Wat koop ik er los bij?
Hoe KOHORT het doet
61,98 euro tot 30 klanten, daarboven 2,00 euro per klant. Exclusief btw, met alle onderdelen

Eigen merk

Wat je vraagt
Zit mijn naam in elk pakket? Is het een app in de App Store of een webapp?
Hoe KOHORT het doet
Naam, logo en kleuren op je eigen adres, in elk pakket. Een webapp, geen app in de App Store

Check-ins

Wat je vraagt
Hoe lang is mijn klant ermee bezig? Wat zie ik ervan terug?
Hoe KOHORT het doet
Een dagelijkse check-in van minder dan 90 seconden, met het verloop per klant

Training en voeding

Wat je vraagt
Staat alles in dezelfde app, of stuur ik mijn klant naar een tweede?
Hoe KOHORT het doet
Training, voeding met een dagboek en recepten, supplementen en bloedwaarden in een app

Betalingen

Wat je vraagt
Op wiens rekening komt het geld? Wat houdt de leverancier in?
Hoe KOHORT het doet
Stripe op je eigen rekening, met iDEAL en automatische incasso. KOHORT rekent er niets over

Gegevens

Wat je vraagt
In welk land staan de gegevens? Welke partijen verwerken ze? Krijg ik een verwerkersovereenkomst?
Hoe KOHORT het doet
Database en bestanden in Ierland, AI en mail via partijen in de Verenigde Staten. Verwerkersovereenkomst bij je abonnement

Meenemen

Wat je vraagt
Kan ik mijn klanten en hun gegevens exporteren? In welk formaat?
Hoe KOHORT het doet
Export van een klant als JSON, CSV of Excel. De hele omgeving zodra je abonnement loopt

Wat kost een coaching app als je meer klanten krijgt?

Vraag bij een coaching app niet naar de instapprijs maar naar het bedrag bij 30, 50 en 100 klanten, met alles erbij wat je nodig hebt: betalingen, automatiseringen, AI en je eigen merk. Vraag ook naar de looptijd. KOHORT kost 61,98 euro per maand tot 30 klanten en daarboven 2,00 euro per klant, exclusief btw, met alle onderdelen.

  • Reken met het aantal klanten dat je over een jaar wilt hebben, niet met dat van vandaag.
  • Vraag of een collega apart kost. In KOHORT zitten medewerkers in de prijs: je betaalt voor klanten, niet voor coaches.
  • Vraag naar opstartkosten en de looptijd. KOHORT heeft geen opstartkosten. Het abonnement loopt voor onbepaalde tijd, met een opzegtermijn van een kalendermaand.
  • Vraag wat AI kost. In KOHORT zit de AI in de prijs, zonder credits of een apart AI-pakket, met een maandtegoed als kostenplafond.

Voluit kost KOHORT 61,98 euro per maand tot 30 klanten, daarboven 2,00 euro per klant, of 99,17 euro zonder grens op het aantal klanten, exclusief btw. Wat negen pakketten bij 30 klanten rekenen, staat in personal trainer software vergeleken.

Wat betekent een eigen merk bij een coaching app voor de App Store?

Een eigen merk bij een coaching app kan twee dingen zijn: je logo en kleuren in de app van de leverancier, of een app onder je eigen naam. Voor een eigen app in de App Store eist Apple dat je die zelf indient, met een ontwikkelaarsaccount van 99 dollar per jaar. KOHORT is een webapp op je eigen adres.

Apple wijst een app uit een sjabloon af, tenzij de eigenaar van de inhoud die zelf indient. Een leverancier mag dat dus niet namens jou doen. Vraag daarom wie de app indient, op wiens account dat gebeurt en wat er met de app gebeurt als je opzegt.

In KOHORT opent je klant jouw adres en zet de app met jouw icoon en naam op het beginscherm, op iPhone en Android. Een verbetering staat er meteen, zonder update. Je naam, logo en kleuren zitten in elk pakket. Meer in een white label coaching app, of bouw je eigen omgeving en zie je eigen naam en kleur.

Wat moet een coaching app met check-ins, training en voeding kunnen?

Een coaching app moet de check-in kort houden en jou het verloop laten zien: wat een klant vandaag invult, zegt weinig zonder de weken ervoor. Training en voeding horen in dezelfde app te staan. In KOHORT vult je klant de dagelijkse check-in in minder dan 90 seconden in en staan training, voeding, supplementen en bloedwaarden per klant bij elkaar.

  • Vraag hoe lang een klant met de check-in bezig is. Een vraag die elke dag terugkomt, moet met een duim te beantwoorden zijn.
  • Vraag wat je ermee ziet: een trend per klant, of losse formulieren. In KOHORT zie je het verloop van de afgelopen weken en stel je eigen meldingsregels in, bijvoorbeeld een seintje als een klant drie dagen op rij minder dan zes uur slaapt.
  • Vraag of voeding in de app zelf zit. In KOHORT staat voeding erin, met een dagboek en recepten.

Welke vragen je in een check-in stelt, lees je in check-in vragen voor online coaching. In de demo zie je gevulde schermen, met voorbeeldklanten.

Hoe regelt een coaching app de betalingen van je klanten?

Vraag bij een coaching app op wiens rekening het geld van je klanten binnenkomt, welke betaalmethoden er zijn en of de leverancier een deel inhoudt. In Nederland wil je iDEAL en automatische incasso. In KOHORT betalen je klanten via Stripe op je eigen rekening, met iDEAL en automatische incasso; KOHORT rekent er niets over, Stripe rekent een eigen tarief.

Tijdens de proef van 14 dagen kunnen je klanten in KOHORT nog niet via de app betalen; dat kan zodra je abonnement loopt. Hoe je betalingen opzet, lees je in een betaalsysteem voor online coaching.

Waar staan de gegevens van je klanten en krijg je ze weer mee?

Vraag in welk land de gegevens staan, welke andere partijen ze verwerken en of je een verwerkersovereenkomst krijgt: check-ins en bloedwaarden zijn gezondheidsgegevens. Bij KOHORT staan de database en de bestanden in Ierland; de AI-assistent en de mail lopen via partijen in de Verenigde Staten. Als eigenaar exporteer je een klant als JSON, CSV of Excel.

Jij bent verwerkingsverantwoordelijke en de leverancier is verwerker. Bij KOHORT ga je bij je abonnement akkoord met de verwerkersovereenkomst, waarin elke partij met het land staat. Voor de AI-assistent en de mail zijn dat Anthropic en Resend in de Verenigde Staten, op grond van standaardbepalingen. Meer in de AVG voor coaches.

Vraag voor je begint hoe je er weer uit komt. In KOHORT exporteer je een klant op het klantscherm; je hele omgeving exporteer je zodra je abonnement loopt. Wat er uit een ander pakket mee kan, staat op overstappen naar KOHORT.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste coaching app voor coaches?
Dat hangt af van je klanten en je omvang. Leg de acht punten hierboven naast elk pakket dat je overweegt. KOHORT past als je klanten Nederlands lezen en je je eigen merk in elk pakket wilt. Negen pakketten met bedragen staan in personal trainer software vergeleken.
Is een coaching app in de App Store beter dan een webapp?
Voor coaching werkt een webapp hetzelfde: de check-in, schema's, voeding, berichten en pushmeldingen. Op een iPhone werken pushmeldingen zodra je klant de app op het beginscherm heeft gezet. Een eigen app in de App Store vraagt een eigen ontwikkelaarsaccount bij Apple.
Kan ik een online coaching app eerst proberen?
Bij KOHORT wel. In de demo kijk je rond zonder account. Je eigen omgeving bouwen is gratis, met voorbeeldklanten. Daarna werk je 14 dagen gratis met je eigen klanten, eenmalig en zonder betaalgegevens.
In welke taal is de coachingsapp van KOHORT?
In het Nederlands, Engels of Duits. Je klant kiest zelf de taal van de app.
Wat kost de coaching app van KOHORT?
KOHORT kost 61,98 euro per maand tot 30 klanten, daarboven 2,00 euro per klant, of 99,17 euro zonder grens op het aantal klanten. De bedragen zijn exclusief btw. Alle onderdelen en medewerkers in je team zitten erin en er zijn geen opstartkosten.
Welke alternatieven zijn er voor de coaching app die ik nu gebruik?
Per pakket staat er een vergelijking: Kahunas, Trainerize, Everfit, TrueCoach, Virtuagym, FITsociety en Coachway. Daar staan ook de bronnen per pakket.

Zie het zelf

Kijk rond in de demo zonder account, of bouw je eigen omgeving. Daarna werk je 14 dagen gratis met je eigen klanten, zonder betaalgegevens.

Bekijk de demoBouw je omgeving

Lees ook

Bronnen, nagekeken op 12 november 2026