Een alternatief voor FITsociety zonder jaarcontract

• Een abonnement loopt een of twee jaar. Coach kost 179 euro per maand bij een jaar en 159 euro bij twee jaar, exclusief btw.
• In Coach zitten tot 100 leden en 2 coaches. Daarboven ga je naar Team: 289 euro per maand bij een jaar, met tot 600 leden en 10 coaches.
• Een app onder je eigen naam in de App Store en Google Play is in Coach en Team een add-on. In Club zit hij erin, voor 489 euro per maand bij een jaar.
• AI voor je leden, zoals voeding registreren met een foto of met tekst, zit pas in Team.
• Check-ins en schema's staan niet in de lijst van wat je uit FITsociety kunt exporteren. Je clientlijst, facturen en boekingen wel.

FITsociety vs KOHORT: de verschillen die er voor een coach het meest toe doen. Prijzen per maand, zoals ze op de sites zelf staan.

Per maand en per klant

Het abonnement loopt voor onbepaalde tijd. Je zegt het op wanneer je wilt; de opzegtermijn van een kalendermaand gaat in op de eerste van de maand na je opzegging. Je betaalt 61,98 euro tot 30 klanten en 2,00 euro per klant daarboven, of 99,17 euro onbeperkt. Medewerkers in je team kosten niets extra. Ben je niet tevreden en vraag je binnen een maand na je eerste betaling om terugbetaling, dan krijg je de vaste vergoeding van de eerste maand terug en eindigt de overeenkomst.

Een dagelijkse check-in als hart

Je klant vult de check-in op de telefoon in minder dan 90 seconden in. Daarnaast training, voeding met een dagboek en recepten, supplementen, bloedwaarden met labdocumenten en een prepblad naar een wedstrijd of fotoshoot. Met je eigen meldingsregels krijg je een seintje als er iets opvalt, bijvoorbeeld als een klant drie dagen op rij minder dan zes uur slaapt.

Een assistent met jouw kennis, in elk pakket

De AI-assistent beantwoordt vragen van je klanten uit jouw eigen kennisbank, dus met jouw aanpak. Daarnaast helpt de AI je bij de weekfeedback, bij maaltijden en bij schema's. Er is geen duurder pakket voor nodig. Wel loopt er een maandtegoed mee als kostenplafond: is het op, dan pauzeert de assistent en blijft de rest werken.

Ook voor de zaal

Geef je les in een studio of zaal, dan zet je het rooster aan. Lessen krijgen een maximum aantal plekken en een wachtlijst. Leden boeken zelf, met een rittenkaart. Met het personeelsrooster plan je de diensten van je medewerkers.

FITsociety is een Nederlands product voor coaches, studio's en clubs. Hieronder staat wat je daar krijgt. Met erbij hoe het in KOHORT werkt.

• Een app in de App Store en Google Play in je eigen huisstijl, als add-on in Coach en Team en inbegrepen in Club. KOHORT werkt als webapp: je klant zet hem met jouw icoon en naam op het beginscherm en een verbetering staat er meteen.
• De overstap uit handen. FITsociety zegt dat in veel gevallen te kunnen, van de inrichting tot het klaarzetten van leden, abonnementen en betalingen. KOHORT neemt bewust geen klantbestanden aan: je importeert zelf, met een voorinstelling per pakket.
• De gegevens staan in Nederland, op servers van DigitalOcean. Bij KOHORT staan database en bestanden in Ierland, binnen de EER. De AI-assistent en de mail lopen via partijen in de Verenigde Staten, op grond van standaardbepalingen.
• Voeding registreren met een foto of met tekst, vanaf Team. In KOHORT houdt je klant voeding bij in een dagboek, met recepten die je zelf deelt.
• Een koppeling met InBody. Vanaf Team loopt de agenda twee kanten op mee met Google Agenda. In KOHORT lopen afspraken mee in Google Agenda.
• Feature Buy-In en een wishlist: klanten dragen bij aan nieuwe functies en volgen hun verzoeken. In KOHORT lees je de verbeteringen die je merkt onder Updates in je omgeving.

1. Kijk eerst rond in de demo. Daar staan voorbeeldklanten in, zodat je gevulde schermen ziet.
2. Bouw je eigen omgeving: je naam, je kleur en je adres. Dat kost een paar minuten en er komt geen incasso aan te pas.
3. Kijk tot wanneer je contract bij FITsociety loopt. Begin ruim daarvoor, zodat je klanten over zijn als het afloopt.
4. Exporteer je clientlijst bij Instellingen, Data export, als Excel. Open het bestand en sla het op als CSV.
5. Start je abonnement zodra je eerste echte klant erin moet, met een maand garantie. Importeer dan je lijst en kies FITsociety als herkomst. Voordat er iets wordt opgeslagen, zie je wat er binnenkomt. Geslacht is verplicht: staat het niet in je export, zet er dan een kolom bij met m of v. Op Klanten selecteer je iedereen en nodig je ze in een keer uit.
6. Check-ins en schema's staan niet in de export van FITsociety. Die zet je in het sjabloon van KOHORT, of je bouwt ze opnieuw op. Wat er per pakket mee kan, lees je op overstappen naar KOHORT.
7. Bewaar je facturen voor je boekhouding. Bij Data export haal je ze op als Excel of als zip met de pdf's.