Een Nederlandstalig alternatief voor Coachway

• Coachway is een Deens platform, gemaakt door Coachway ApS in Kopenhagen. De klant-app is er in het Engels, Deens, Noors, Zweeds, Fins en Duits. Nederlands zit er nog niet bij; dat zegt Coachway zelf.
• Het coachscherm is alleen in het Engels. Je eigen schema's, berichten en check-invragen schrijf je wel in je eigen taal.
• De prijs loopt op met elke klant: 69 euro tot 5 klanten, daarna 9 euro per extra klant. Bij 20 klanten is dat 204 euro per maand, bij 40 klanten 384 euro. Exclusief btw.
• Laat je je klanten betalen via de betaalfunctie van Coachway, dan rekent Coachway 2,4 procent per transactie, bovenop het tarief van Stripe.
• Coachway heeft geen boekingen of agenda. Het is niet gemaakt voor een zaal of studio met lessen, lidmaatschappen of toegangscontrole.

Coachway vs KOHORT: de verschillen die er voor een Nederlandse coach het meest toe doen. Prijzen per maand, zoals ze op de sites zelf staan.

Per aantal klanten, met de rekensom die Coachway zelf op de eigen reviewpagina zet. Bij KOHORT staat het goedkoopste pakket voor dat aantal.

Reken ook de betalingen van je klanten mee. Via de betaalfunctie van Coachway gaat er 2,4 procent per transactie naar Coachway, bovenop het tarief van Stripe. Bij KOHORT betalen je klanten via Stripe op je eigen rekening; KOHORT rekent er niets over, Stripe rekent een eigen tarief per betaling.

In het Nederlands, voor jou en je klant

Jij werkt in KOHORT in het Nederlands. Je klant kiest zelf of de app in het Nederlands, Engels of Duits staat.

Een dagelijkse check-in en een compleet dossier

Een dagelijkse check-in die je klant op de telefoon in minder dan 90 seconden invult. Daarnaast training, voeding met een dagboek en recepten, supplementen, bloedwaarden met labdocumenten en een prepblad naar een wedstrijd of fotoshoot. Per klant staat het op een plek, met het verloop van de afgelopen weken erbij.

Ook voor de zaal

Geef je les in een studio of zaal, dan zet je het rooster aan. Lessen krijgen een maximum aantal plekken en een wachtlijst. Leden boeken zelf in de app, met een rittenkaart. Met het personeelsrooster plan je de diensten van je medewerkers. Afspraken lopen mee in Google Agenda.

Een assistent met jouw kennis

De AI-assistent beantwoordt vragen van je klanten uit jouw eigen kennisbank, dus met jouw aanpak. Daarnaast helpt de AI je bij de weekfeedback, bij maaltijden en bij schema's. Het zit in elk pakket; er loopt een maandtegoed mee als kostenplafond.

Betalingen en je eigen merk

Je klanten betalen je via Stripe op je eigen rekening, met iDEAL en daarna automatische incasso. KOHORT neemt daar niets van af. Je klant ziet overal jouw naam, logo en kleuren, op je eigen adres. Lees meer over een coachingsapp onder je eigen merk en een betaalsysteem voor online coaching.

Coachway is gemaakt voor online coaches die met schema's, voeding en check-ins werken. Waar het ophoudt, zegt Coachway zelf. Hieronder staat wat je daar krijgt. Met erbij hoe het in KOHORT werkt.

• Een app voor iPhone en Android, die stappen en trainingen ophaalt uit Garmin, Apple Health, Health Connect en Fitbit, plus een koppeling met Zapier. KOHORT werkt als webapp: je klant zet de app met jouw icoon en naam op het beginscherm en vult slaap, stappen en cardio in de dagelijkse check-in in, ook zonder horloge.
• Een maaltijdplanner met meer dan 1.100 recepten die de macro's vanzelf schaalt. Je klant logt voeding met een barcodescanner, in een database van 3,7 miljoen producten. In KOHORT houdt je klant voeding bij in een dagboek, met een standaardset en de producten die jij voorschrijft, met waarden die je zelf hebt nagekeken.
• Een trainingsbouwer met supersets, dropsets, AMRAP, tempo en RPE. Er zitten meer dan 1.800 oefeningen met video in. In KOHORT begin je met een standaardset en voeg je je eigen video's toe als link.
• Het Power Panel zet de check-ins van de week in een wachtrij op volgorde van prioriteit, met de cijfers, foto's en berichten van een klant op een scherm. In KOHORT staat per klant alles op een plek, met het verloop van de afgelopen weken erbij.
• De klant-app in het Deens, Noors, Zweeds en Fins, nagekeken door coaches uit die landen. KOHORT is er in het Nederlands, Engels en Duits.

• Coachway: de verwerkersovereenkomst noemt Railway en Northflank voor hosting en PostHog voor analyse, alle drie in de EU. Daarnaast Stripe in Ierland, Sentry in de Verenigde Staten en de AI-aanbieders OpenAI, Anthropic, Google en xAI, in de EU en de Verenigde Staten. Volgens de privacyverklaring kunnen ook gezondheidsgegevens naar die AI-aanbieders gaan, onder verwerkersovereenkomsten. De overeenkomst met Coachway gaat in na ondertekening door beide partijen.
• KOHORT: de database en de bestanden staan in Ierland, binnen de EER. Voor de AI-assistent en de mail werkt KOHORT met Anthropic en Resend in de Verenigde Staten, op grond van standaardbepalingen. Jij bent verwerkingsverantwoordelijke en KOHORT is verwerker. Bij je abonnement ga je akkoord met de verwerkersovereenkomst, waar in bijlage B elke partij met het land staat.

Wat je als coach zelf moet regelen, lees je in de AVG voor coaches.

1. Kijk eerst rond in de demo. Daar staan voorbeeldklanten in, zodat je gevulde schermen ziet.
2. Bouw je eigen omgeving: je naam, je kleur en je adres. Dat kost een paar minuten en er komt geen incasso aan te pas.
3. Exporteer bij Coachway je klantgegevens als CSV. Coachway zegt ook programma's, check-ins en betaalschema's als CSV en PDF te exporteren. Haal alles op wat je wilt bewaren zolang je account nog loopt.
4. Start je abonnement zodra je eerste echte klant erin moet, met een maand garantie. Importeer dan je lijst en kies Een ander pakket als herkomst. De meeste kolommen herkent de import vanzelf; wat niet herkend wordt, koppel je zelf aan het goede veld. Voordat er iets wordt opgeslagen, zie je wat er binnenkomt. Geslacht is verplicht: staat het niet in je export, zet er dan een kolom bij met m of v.
5. Check-ins en schema's zet je per klant in het sjabloon van KOHORT, bij Gegevens, Training en Voeding, of je bouwt ze opnieuw op. Wat zeker meegaat, is je klantenlijst. Wat er per pakket mee kan, lees je op overstappen naar KOHORT.
6. Op Klanten selecteer je iedereen en nodig je ze in een keer uit. Ze krijgen een mail onder jouw naam, met een link naar je eigen adres.
7. Stop een abonnement via Coachway pas als het abonnement van die klant in KOHORT loopt. Zo betaalt niemand een maand dubbel of helemaal niet.
8. Zeg Coachway pas op als iedereen over is. Volgens de voorwaarden geldt een opzegtermijn van een maand, tegen het einde van een kalendermaand. Na het einde van je account mag Coachway je gegevens na 30 dagen verwijderen.